MonIdenum est la plateforme d’identité numérique développée par l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle). Elle permet aux dirigeants d’entreprises inscrites au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) de valider leur identité numérique et d’accéder gratuitement à leur Kbis en ligne, aux services Infogreffe et au guichet unique des formalités d’entreprise.
MonIdenum : définition et rôle
MonIdenum (contraction de « Mon Identité Numérique ») est un certificat d’identité numérique gratuit délivré par l’INPI aux dirigeants de sociétés enregistrées au RCS, au RSEIRL ou au RSAC. L’objectif est de remplacer la multiplication de justificatifs physiques (extrait Kbis papier, pièce d’identité) par une authentification unique sécurisée pour les démarches administratives en ligne.
MonIdenum est juridiquement opposable : l’identité vérifiée est reconnue par les administrations partenaires, les banques et les organismes publics.
Qui peut créer un compte MonIdenum ?
- Les dirigeants de sociétés inscrites au RCS (gérant SARL, président SAS, directeur général SA…)
- Les entrepreneurs individuels inscrits au RSEIRL ou RSAC
- Chaque dirigeant n’accède qu’aux données de sa propre entreprise — pas aux entreprises d’autrui
⚠️ MonIdenum ne concerne pas les auto-entrepreneurs non immatriculés au RCS (immatriculés au seul RM).
Comment activer MonIdenum : les 6 étapes
- Vérification de l’adresse e-mail : saisissez votre adresse et validez via le lien reçu
- Création de l’espace personnel : choisissez un mot de passe sécurisé
- Authentification multifacteur (MFA) : configurez une méthode de double authentification (SMS ou appli)
- Vérification du numéro de téléphone : confirmation par code SMS
- Validation de la pièce d’identité : téléchargez une pièce d’identité en cours de validité (CNI ou passeport)
- Rapprochement avec les registres légaux : l’INPI vérifie vos données dans le RCS, RSEIRL ou RSAC — ce rapprochement peut prendre quelques heures
L’activation est entièrement gratuite et se fait sur monidenum.fr.
Que permet MonIdenum une fois activé ?
| Service | Ce que MonIdenum permet |
|---|---|
| Kbis gratuit | Télécharger un extrait Kbis officiel sans frais ni déplacement au greffe |
| Guichet unique INPI | Se connecter au guichet unique des formalités d’entreprise (guichet-entreprises.fr) pour les modifications |
| Infogreffe | Accéder à Infogreffe sans ré-authentification (connexion unique) |
| Démarches administratives | Authentification reconnue auprès des administrations et organismes partenaires |
| Partage d’identité | Partager son identité vérifiée avec des tiers (banque, partenaire) sans fournir de copie de documents |
Limites et points de vigilance
- Données à jour obligatoirement : une pièce d’identité expirée ou un numéro de téléphone obsolète bloque l’accès
- RCS uniquement : les auto-entrepreneurs immatriculés seulement au RM (Répertoire des Métiers) ne peuvent pas utiliser MonIdenum
- Un dirigeant = une entreprise : chaque compte ne donne accès qu’aux données de l’entreprise du dirigeant
- Rapprochement RCS obligatoire : si les données du registre sont erronées, l’activation échoue — il faut d’abord corriger au greffe
MonIdenum et le guichet unique des formalités
Depuis janvier 2023, toutes les formalités d’entreprise (création, modification, cessation) se font via le guichet unique de l’INPI (guichet-entreprises.fr). MonIdenum est le mode d’authentification recommandé pour accéder à ce guichet : il évite de ressaisir ses données à chaque démarche.
Questions fréquentes sur MonIdenum
MonIdenum, c’est quoi ?
MonIdenum est la plateforme d’identité numérique gratuite de l’INPI. Elle permet aux dirigeants d’entreprises immatriculées au RCS de valider leur identité en ligne, d’obtenir leur Kbis gratuitement et d’accéder aux démarches administratives sans multiplier les justificatifs.
MonIdenum est-il gratuit ?
Oui, totalement. L’activation et l’utilisation de MonIdenum sont entièrement gratuites. Le téléchargement de l’extrait Kbis via MonIdenum est également gratuit.
Comment activer MonIdenum ?
Rendez-vous sur monidenum.fr, créez votre compte, configurez l’authentification double facteur, vérifiez votre pièce d’identité et attendez le rapprochement avec le RCS (quelques heures à 1 jour ouvré).
MonIdenum remplace-t-il le Kbis ?
Non, MonIdenum ne remplace pas le Kbis mais facilite son obtention gratuitement. Grâce à MonIdenum, les dirigeants peuvent télécharger leur extrait Kbis officiel sans frais et sans se déplacer au greffe du tribunal de commerce.
MonIdenum fonctionne-t-il pour les auto-entrepreneurs ?
Seulement si vous êtes immatriculé au RCS ou au RSEIRL. Un auto-entrepreneur immatriculé uniquement au Répertoire des Métiers (RM) ne peut pas utiliser MonIdenum.
